-->
you're reading...
Kebutuhan Kantor, Wirausaha

Membuat Lemari Arsip

Lemari Arsip

Cara Membuat Lemari Arsip

Sebuah lemari arsip adalah bagian dari perabot kantor ditandai dengan laci yang menyimpan surat dalam folder vertikal ditempatkan. Sementara lemari tersebut terutama digunakan untuk menyimpan dokumen, mereka juga memfasilitasi pengorganisasian, menghapus, dan menggunakan dokumen tersebut.

Sejak awal penggunaan catatan tertulis, telah diperlukan untuk mengatur dan menyimpan informasi. Metode kuno pengajuan termasuk tablet tanah liat yang disimpan di perpustakaan, dan kulit atau gulungan papirus yang disegel dalam pembuluh batu atau tanah. Metode pengarsipan lainnya yang dikembangkan kemudian. Terkadang catatan itu hanya disimpan di rak-rak. Selama Abad Pertengahan, panitera digunakan file spindle. Ini pada dasarnya alat-tongkat tajam menempel basis-mirip garpu logam pada usaha kecil yang saat ini mungkin menyimpan tanda terima. Mengesampingkan arsip, di mana bundel kertas ditempatkan di rak-rak tersegmentasi ke dalam bilik diskrit, menjadi sesuai untuk skala kecil, pengajuan akses langsung. Sebaliknya, catatan tidak digunakan sehari-hari dapat disimpan dalam kotak atau batang. Orang juga bisa menggunakan letterpress untuk menyalin penerimaan dan huruf menjadi copybook, dan sebuah brankas untuk menyimpan dokumen berharga.

Untuk memenuhi tuntutan bisnis yang berkembang selama 1800-an, beberapa metode pengajuan dikembangkan, di antaranya bellow, kotak, dan file Shannon. Perangkat ini tercatat mengatur materi, baik secara kronologis atau abjad, dalam wadah kecil yang bisa dengan mudah dibuka. Pada tahun 1868 kabinet pertama yang dilengkapi dengan laci menjadi tersedia, tetapi karena kertas diletakkan datar, pengambilan itu rumit.

File vertikal diperkenalkan pada Pameran Dunia 1893 di Chicago. Dr Nathaniel S. Rosenau dikreditkan dengan gagasan, yang diambil dari metode vertikal sudah ada kartu arsip. File vertikal lemari arsip akrab hari ini. Model paling awal terbuat dari kayu, tetapi secara bertahap digantikan oleh file baja vertikal di abad kedua puluh. Sementara lemari arsip sangat umum dan terkenal bahwa mereka sering dianggap satu-satunya cara atau terbaik untuk catatan file, catatan ahli manajemen umumnya setuju bahwa file vertikal berguna hanya untuk kantor kecil atau catatan rumah tangga.

Sistem lain mencakup lebih pendek, lebih luas, file vertikal; file rak terbuka (mirip dengan rak buku), dan sistem elektronik dikontrol. Pada tahun 1940, yang pertama bermotor kartu sistem file rotary diciptakan. Bermotor ukuran letter file segera diikuti, dan, mekanik horisontal, versi roda besar menjadi tersedia selama tahun 1950. Dalam dekade berikutnya, didorong oleh permintaan untuk file besar rak vertikal atau terbuka, sistem ini dikembangkan oleh yang menekan sebuah tombol bisa membawa rak atau laci untuk tingkat mata. Kartu file besar waktu digunakan sistem kartu menekan: ketika kode yang sesuai dipukul di, kartu file yang diinginkan akan muncul. Baru-baru ini, elektro-optik pemindaian telah memungkinkan untuk menggunakan scanner untuk menemukan folder dengan benar kode.
Bahan Baku

Sebuah lemari arsip khas terdiri dari kasus yang bagian-bagiannya secara seragam terbuat dari 18-gauge baja; bagian bawah yang mungkin atau mungkin tidak tertutup. Meskipun beberapa kasus lemari arsip, biasanya yang diproduksi untuk konsumen individu, yang dibuat dari kayu ek, baja tetap oleh
Setelah mati-memotong atau dicap dengan ukuran yang tepat, komponen baja menunjuk proses elektrostatik. Cat di pistol cat diberi muatan positif, sedangkan bagian kabinet diberi muatan negatif. Biaya berlawanan menyebabkan cat untuk mematuhi merata ke permukaan kabinet. Setelah lukisan, komponen yang dilas bersama-sama dalam proses yang dikenal sebagai las spot. Satu elektroda ditempatkan pada setiap bagian, dan arus listrik dilewatkan di antara mereka. Panas yang dihasilkan oleh arus sekering bagian-bagian bersama-sama.

After being die-cut or stamped to the proper size, the steel components are pointed in an electrostatic process. The paint in the paint gun is given a positive charge, while the cabinet part is given a negative charge. The opposite charges cause the paint to adhere evenly to the cabinet surface. After painting, the components are welded together in a process known as spot welding. One electrode is placed on each part, and an electric current is passed between them. The heat generated by the current fuses the parts together.
Setelah mati-memotong atau dicap dengan ukuran yang tepat, komponen baja menunjuk proses elektrostatik. Cat di pistol cat diberi muatan positif, sedangkan bagian kabinet diberi muatan negatif. Biaya berlawanan menyebabkan cat untuk mematuhi merata ke permukaan kabinet.
Setelah lukisan, komponen yang dilas bersama-sama dalam proses yang dikenal sebagai las spot. Satu elektroda ditempatkan pada setiap bagian, dan arus listrik dilewatkan di antara mereka. Panas yang dihasilkan oleh arus sekering bagian-bagian bersama-sama.
Sejauh ini bahan yang paling umum digunakan untuk lemari arsip bisnis. Seperti halnya, kompresor (mekanisme adjustable yang bergerak mundur atau maju untuk memegang tegak jumlah yang lebih besar atau lebih kecil dari file) juga terbuat dari baja, dan keduanya biasanya dicat. Untuk memastikan hasil akhir yang abadi, cat epoksi khusus diterapkan elektrostatis. Cat epoxy didasarkan pada resin sintetik yang kekuatannya berasal dari polimer kondensasi, molekul yang membentuk rantai yang ketat selama proses kondensasi. Lukisan elektrostatik memerlukan menerapkan cat dengan satu tuduhan untuk sebuah objek dengan muatan yang berlawanan; perbedaan biaya menyebabkan cat untuk mematuhi erat objek. Aksesoris kabinet termasuk menangani dan pemegang kartu label, baik yang kemungkinan akan dibuat dari aluminium anodized. Mekanisme dan bola geser bantalan biasanya baja, sedangkan rol biasanya terbuat dari nilon kepadatan tinggi.

Beberapa lemari arsip yang dibangun untuk menjadi tahan api. Lemari tersebut lebih berat karena dinding mereka dibangun dengan kamar dikemas khusus diisi dengan vermikulit (ringan, sangat penyerap air mineral tanah liat) dan beberapa galon air. Ketika lemari arsip dipanaskan dengan adanya api, vermikulit mencair dan air berubah menjadi uap, sehingga menerima panas dan menjaga dokumen keren.
Manufaktur
Proses
Mempersiapkan komponen baja

* 1 baja 18-gauge dari mana sebagian besar komponen lemari arsip terbuat dibeli dalam jumlah besar. Hal ini dapat mencapai pabrik dalam gulungan 11,8-15,7 inci (0,3-4 meter.) Lebar, atau, untuk komponen yang lebih besar seperti dinding lemari arsip, di lembar beberapa ukuran: 9,8 sebesar 12 kaki atau 8 dengan 9,8 kaki (3 x 3,66 meter atau 2,44 dengan 3 meter).
* 2 Untuk membuat komponen kecil seperti kompresor, pita baja dari kumparan yang terguling ke mesin yang memotong dengan sebuah dadu. Untuk membuat rak-rak atau pemisah, kumparan adalah membuka gulungan dan dicap di pers. Untuk membuat sisi-sisi, atas, dan bawah lemari arsip, lembar besar baja dipotong menurut ukuran. Bagian kuat dari lemari, seperti gussets, tulang rusuk, dan panel akhir, yang dibuat hanya dengan melipat baja satu, dua, atau tiga kali, tergantung pada berapa banyak kekuatan yang diinginkan, dan menumbuknya untuk membentuk tebal, bagian berlapis.

Lukisan komponen

* 3 jalur perakitan Dua, satu untuk bagian besar, dan yang lainnya untuk bagian-bagian kecil, diatur untuk lukisan. Untuk menghasilkan hasil akhir yang luar biasa, konvensional
Sebuah lemari arsip selesai vertikal mencakup kompresor, mekanisme geser, dan pegangan laci untuk masing-masing. Lemari kualitas akan menolak karat, tetes, dan dampak.

A completed vertical file cabinet includes a compressor, a sliding mechanism, and a handle for each drawer. A quality cabinet will resist rust, drops, and impact.
Sebuah lemari arsip selesai vertikal mencakup kompresor, mekanisme geser, dan pegangan laci untuk masing-masing. Lemari kualitas akan menolak karat, tetes, dan dampak.
atau, lebih sering, cat epoksi yang digunakan dalam senapan elektrostatik. Metode efektif menyebarkan cat dalam bentuk bubuk, menghasilkan hanya satu limbah persen. Lukisan elektrostatik yang terbaik dalam ruang hampa, sehingga 23-inci (58 sentimeter) daerah sekitar objek yang akan dicat dibersihkan. Sebuah kawat aluminium berjalan dari pistol cat ke kabinet untuk tanah itu. Sementara cat diberi muatan positif, komponen yang akan dicat menerima muatan negatif. Pistol kemudian mengirimkan cat keluar melalui kepala, menangkupkan kecil yang berputar untuk menutup semua permukaan, bahkan mereka yang tidak datar, secara merata. Setelah penyemprotan, bagian-bagian yang dipanaskan untuk mengamankan cat. Ikatan kuat yang membentuk antara cat berbeda diisi dan hasil bagian dalam warna tahan lama.

Welding komponen kabinet

* 4 Setelah dicat,, atas bawah, dan sisi kabinet dilas bersama-sama. Bagian-bagian yang tetap stabil di jig, sebuah perangkat yang menyerupai catok. Lemari file yang dilas titik, yang berarti bahwa lasan yang dibuat secara berkala antara dua lembar tumpang tindih dari logam. Selama las spot-rendah tegangan, tinggi-saat ini sumber daya dengan dua elektroda, satu di setiap sisi dari sendi, ditempatkan di tempat, dan tekanan diterapkan. Sebuah arus yang dihasilkan antara dua elektroda, dan hambatan dari logam untuk saat ini menghasilkan panas yang obligasi dua lembar bersama-sama. Metode ini juga dikenal sebagai pengelasan tahanan listrik.

Perakitan kabinet

* 5 mekanisme slide yang bergerak laci biasanya dibeli dari produsen khusus dan diletakkan dalam pemegang yang dibaut di tempat dalam kabinet. Laci-laci tersebut kemudian dirakit. Beberapa komponen, seperti kait atau pemegang label kartu, yang hanya masuk ke pre-cut lubang dalam baja dan dijepit pada tempatnya. Bagian lain, seperti pegangan, yang melesat ke tempatnya.

Quality Control

Tujuan Sebuah lemari arsip yang paling jelas adalah untuk menyimpan dokumen, tetapi fungsi lain kurang jelas adalah untuk melindungi dokumen dari cahaya debu, air, draft, dan, dalam kasus lemari arsip tahan api, api. Sebuah lemari arsip akan menolak kualitas karat, tetes, dan dampak. Panjang, baris padat kertas bisa menimbang banyak: ukuran surat laci file lengkap dapat beratnya sekitar 260-310 pound (120-140 kilogram). Sebuah lemari arsip dengan benar dibangun dapat menangani beban. Mekanisme laci harus dalam keadaan baik sepanjang masa lemari arsip. Kompresor harus tetap berfungsi untuk memegang kertas erat. Laci tidak harus membuka secara tidak sengaja, tetapi mereka harus membuka lancar ketika terkunci (persyaratan ini biasanya tergantung pada mekanisme slide yang dilumasi dua kali setahun).

Salah satu metode pengujian melibatkan kehidupan rentang-panjang lemari arsip. Berat yang dibutuhkan untuk membuka laci ditentukan dengan menggunakan skala musim semi. Berat ini melekat pada pintu, yang kemudian dibuka dan ditutup setidaknya 50.000 kali untuk mensimulasikan dua puluh tahun penggunaan.

Toleransi dan dimensi juga penting dalam membuat lemari arsip, karena, sementara tinggi, lebar, dan kedalaman dimensi dapat sedikit berbeda dari produsen ke produsen, lemari arsip harus dibangun agar sesuai dengan ukuran folder standar. Untuk memudahkan pengambilan, ruang laci untuk folder biasanya sekitar satu sentimeter lebih lebar dari folder standar.

Lemari arsip tahan api memiliki sistem rating yang menunjukkan suhu di mana dokumen akan tetap dilindungi. Minimal, dokumen akan aman pada 354 derajat Fahrenheit (177 derajat Celsius). Bahkan pada 1704 derajat Fahrenheit (927 derajat Celsius), dokumen akan aman selama satu jam. Iklim yang ideal untuk dokumen akan menawarkan suhu antara 68 dan 78 derajat Fahrenheit (18-24 derajat Celcius) dengan kelembaban relatif 50 persen.
Masa Depan

Tren terbaru dalam lemari arsip adalah hilangnya kemungkinan mereka dari kantor komputerisasi. Prognosticators tahun 1960-an dan 1970-an membayangkan kantor tanpa kertas di mana informasi akan tersimpan rapi di-dan mudah dpt dari-hemat-ruang disk komputer floppy dan database. Namun, meskipun prevalensi komputer, baru-baru ini 1990, sepenuhnya 95 persen dari semua dokumen kantor yang di atas kertas, dengan satu juta lembar kertas per menit yang diciptakan di Amerika Serikat saja. Pada saat ini, komputer sering tampak berfungsi hanya sebagai cara lain untuk menghasilkan kertas, atau hard copy. Ini keakraban dengan dan preferensi untuk dokumen kertas akan, setidaknya dalam waktu dekat, memerlukan terus menggunakan lemari arsip.

Tags.

About these ads

About BisnisCamp MI Poltek Surabaya

Cara Usaha

Diskusi

Belum ada komentar.

Berikan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

Blog Stats

  • 686,124 hits

Mohon di baca Ya

Kategori

Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.

%d blogger menyukai ini: